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Ihr Catering-Shop
Shopverwaltung
Forderungen und Zahlungseingänge
Finanzen
| Rechnungsnummer | Kunde / Unternehmen | Auftrag | Marke | Rechnungsdatum | Fälligkeit | Brutto | Bezahlt | Offen | Status | Exportstatus | Aktionen |
|---|
Buchhaltungsverbindungen
Lexware übernimmt die archivierte Rechnung als Buchungsbeleg mit PDF. Eine CSV-Datei kann in Excel geöffnet werden. DATEV benötigt einen separat freigeschalteten OAuth-Zugang.
Provider-Zugangsdaten
Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und niemals wieder angezeigt. Sie haben Vorrang vor der optionalen Server-Konfiguration. Das Entfernen aktiviert keine alten Server-Zugangsdaten.
Verschlüsselung wird geprüft …
Rechnungs- und Steuerkonfiguration
Kategorien & Bereiche
Definieren Sie Kategorien für Ihre Leistungen und Bereiche für deren Positionen. Umbenennungen gelten für alle zugeordneten Einträge.
Kategorien der Leistungen
Bereiche der Positionen
Ihre Leistungen
Pflegen Sie Ihre Leistungen und Preise und veröffentlichen Sie diese im Shop. Deaktivieren Sie eine Leistung, um bestehende Anfragen zu erhalten.
Leistung hinzufügen
Veranstaltungen im Blick
Anfragen & Kalender
Bestätigte Anfragen erscheinen automatisch im Kalender. Alle Uhrzeiten gelten als lokale Shopzeit.
Das Startdatum muss vor oder auf dem Enddatum liegen.
Ein Datum auswählen, um Anfragen und Termine zu sehen. Offene Anfragen sind gelb markiert und noch nicht bestätigt. Geschlossene Tage sind grau markiert.
Wochentage & Zeitfenster verwalten
Für alle Leistungen: Tage einschalten und erlaubte Zeitfenster eintragen. Lücken zwischen Fenstern sind gesperrt. Endzeit 24:00 bedeutet Mitternacht. Neue Anfragen und Bestätigungen müssen vollständig in ein Fenster passen. Parallele Veranstaltungen sind möglich.
Shop-Einstellungen
Pflegen Sie Ihre öffentlich sichtbaren Shop-Angaben. Theme, Layout und Erscheinungsbild finden Sie im Bereich Shop-Design.
Shop-Design
Wählen Sie ein Theme und passen Sie das Erscheinungsbild Ihres öffentlichen Shops an. Die Verwaltung und PDF-Dokumente behalten ihre eigenen Einstellungen.
E-Mail-Service
Versenden Sie Eingangsbestätigungen, Statusänderungen und Rückfragen an Ihre Kunden. Neue Anfragen werden auch an die Inhaber-Adresse gesendet.
Einstellungen werden geladen …
Texte & Inhalte
Bearbeiten Sie die Texte Ihrer Shopseiten. Speichern Sie zunächst einen Entwurf und prüfen Sie die Vorschau. Erst „Veröffentlichen“ ändert die öffentlich sichtbaren Texte. Shopname, Leitspruch und Shopbeschreibung finden Sie unter Shop-Einstellungen.
Vorschau gespeicherter Entwürfe
Startseite – Raster ↗ · Startseite – Liste ↗
Anfrageformular ansehen ↗Die Vorschau zeigt die gespeicherten Entwürfe aller Bereiche. Das Anfrageformular ist dort deaktiviert.
Benutzer & Rollen
Inhaber verwalten den Betrieb. Mitarbeiter bearbeiten das Tagesgeschäft. Leser haben ausschließlich Lesezugriff.
| Name | Rolle | Markenzugriff | Status | Aktionen |
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Aktivitäten
Geschäftsvorgänge und Zugriffe werden serverseitig protokolliert. Vorgemerkte Aktionen sind noch nicht abgeschlossen. Protokolle können hier weder geändert noch gelöscht werden.
| Zeitpunkt | Benutzer / Rolle | Aktion | Datensatz | Ergebnis | Details |
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Mandanten Einstellungen
Konfigurieren Sie den Aussteller, Standardtexte und das gemeinsame PDF-Layout für Angebote und Rechnungen.
Logo für Angebote und Rechnungen
Das Logo erscheint links im Dokumentkopf. PNG oder JPEG bis 50 MiB; das Bild wird automatisch auf höchstens 512 Pixel verkleinert.
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